为进一步加强档案规范化、科学化管理，全面提升档案工作质量与服务效能，并搭建档案工作交流协作平台，深圳先进电子材料国际创新研究院（以下简称“电子材料院”）院部档案室于4月25日上午召开了2025年度归档工作启动会。院档案工作负责人吴晓琳、档案专员吴琼及各部门档案工作人员参加了会议。

会议伊始，吴晓琳阐释了档案管理工作的重要意义与年度规划方向。档案作为研究院的核心无形资产，承载着发展历程中的关键信息与宝贵经验，是支撑各项职能运转与科研创新的重要基石。规范、高效的档案管理体系为科学决策提供精准支撑，助力研究院在科研攻关上实现高质量发展。希望在院部档案室和各部门档案工作人员的共同努力下，提升责任意识与协作精神，共同推动2025年度档案归档工作顺利开展。

随后，档案专员吴琼对2024年度归档工作进行了总结，并详细解读了2025年度档案工作计划。2024年，材料院共归档8000余件资料，归档量为近三年最高。现阶段，高质量、有重点的档案管理体系建设尤为重要。2025年，院部档案室将在现有档案工作基础上，提前规划布局项目档案管理，通过项目清单前置式管理等方式，及时追踪提醒项目档案建档。同时，针对材料院大事件或重要资质文件，一对一追踪式建档，全面提升档案管理体系建设。院部档案室将依托档案工作交流协作平台，与各部门共同推进档案管理工作的高质量发展。

在答疑交流环节，各部门档案工作人员积极发言，就归档工作中遇到的实际问题进行了交流探讨。院部档案室也将进一步加强与各部门的沟通协作，切实保障档案的完整与安全，共同完成2025年度档案归档任务。会议的最后，院部档案室与各部门档案工作人员共同签订了2025年度档案安全责任书，进一步明确档案工作安全管理责任。