6月9日是国际档案日，为响应这一全球性的档案文化传播节日，电子材料院院部档案室将于本年度档案宣传月期间，开展档案征集活动。本次活动旨在进一步挖掘和搜集电子材料院历史档案资源，展示我院在科研创新、技术突破、平台建设、人才培养、产业合作等方面工作成果。
一、征集范围
（一）声像档案类征集清单（照片、音视频）
反映电子材料院各个历史阶段发展重大事件、重要活动的照片、音像资料；
记录上级领导、专家学者及相关重要人士等来院视察、访问、参观等的照片、视频；
反映重要科研活动（如重大科研项目立项、研究实施、总结鉴定、成果申报及发布等节点）的声像材料；
反映电子材料院举办/参与的重要对外合作、交流等的照片、视频；
反映主要基本建设项目、重大工程项目建设过程的声像材料（如单位主要建筑布局、工程拆迁过程及建设情况、开工/竣工仪式、验收会议等）；
历届开学/毕业典礼、学生参与科研实践/实习、知名专家讲学/授课、优秀毕业生等相关照片、视频；
电子材料院举办的各类党建、文体、工会活动中形成的声像材料；
其他具有收藏价值的照片、音像资料。
（二）文书档案类征集清单
综合管理类： 本单位在各类会议中产生的文件材料；院领导在工作中形成的文件材料；管理工作中形成的文件材料；安全、文秘、档案等工作产生的文件材料；综合信息统计文件材料等。
党群工作类： 本单位党员代表大会文件材料；党委(党组、党总支)工作中形成的文件材料；政治思想宣传工作文件材料；组织建设和发展工作文件材料；共青团、群众工作文件材料等。
纪监审工作类： 纪监审工作文件材料；审计工作中形成的文件材料；廉洁从业责任书、红线责任书；处理来信来访的文件材料等。
科研管理类： 院科研计划管理、科研成果管理等文件材料；国家重点实验室重要管理文件材料；科技保密工作材料；学术委员会工作材料；科研道德、学风与实验伦理相关文件材料；知识产权工作材料等。
外事工作类： 本单位与各国签订的国际合作研究计划、协议、合同、备忘录等文件材料；本单位参加国际学术组织的相关材料；本单位主办、承办国际学术会议的文件材料；本单位出国考察、访问、讲学、参加国际会议等文件材料；接待外宾、华裔学者来访的文件材料；本单位(或领导)与国外团体/个人来往的信函等；外事工作的法规性文件材料等。
人事工作类： 本单位人事工作年度计划、报告和总结；人员管理有关材料；3H工程相关文件材料。
教育工作类： 本单位教育工作年度计划、总结、报告；研究生培养、管理文件材料；博士后流动站的设立与博士后管理工作中形成的有关文件材料；在职人员专业培训工作材料等。
财务与资产管理类： 本单位科学事业经费年度(预)决算报表及批复；本单位财务分析、财务检查报告、年度总结及经费分配情况的文件材料；本单位国有资产统计表及财产清册、清产核资清册等文件材料；年度工作计划、总结等文件材料。
基建工作类： 本单位年度综合基建项目投资计划及上级批复等文件材料；上级下达的基本建设投资计划及财务预决算相关材料；基建工程项目立项的请示与批复；院(园)区规划、征地、拆迁和租用土地协议书、合同书等文件材料；本单位办公楼及办公用房的维护等文件材料；本单位土地使用权籍管理的文件材料；本单位房产、整体规划红线图等有关的文件材料。
所属企业类： 所属企业成立、歇业有关文件材料；所属企业重要会议文件材料；管理工作中形成的重要文件材料等。
（三）实物档案类征集清单
本单位(或个人)在各类活动中获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；
上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等；
本单位对外交往中获赠的重要纪念品；
本单位组织的各种重大活动中形成的牌匾、纪念品和宣传品；
本单位第一批生产的、获奖的及重要的产品样品；
其它有保存价值的实物。
二、征集方式
1. 捐赠：
凡自愿捐赠的资料，院部档案室将统一登记、妥善保管，电子资料可发送至邮箱：q.wu@siat.ac.cn。
2. 复制：
对于特别珍贵且捐赠者本人希望保留原件的资料，院部档案室可进行复制存档，原件归还捐赠者。
3. 寄存：
对于暂时不想捐赠，但又不具备合理保存环境的资料，可由院部档案室提供专柜寄存，专柜钥匙可由捐赠者自行保管。
院部档案室将向参与此次活动的老师、同学们发放6.9国际档案日文创纪念品，以表感谢。
三、征集时间
即日起至2025年6月30日。
四、联系方式
联系人：院部党群监审办-吴琼 联系电话：13072275067
电子材料院的发展离不开每一位成员的支持与奉献！我们诚挚地邀请您参与2025年度档案征集活动，共同为电子材料院的辉煌历史增添浓墨重彩的一笔！
来源|党群监审办
编辑|文化宣传办
审核|吴晓琳